是不是很多候選人，面試了，但是卻一直沒有消息，面對這個情況，許多招聘官漠然置之，因為他們無法體會這種“痛”，即便這種“痛”很大程度是招聘官自己造成的。
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招聘官不回應這種“痛”有個很合理的理由，就是“很忙”——這種忙又源自開始說到的那個面試失約的問題。
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所以，冤冤相報何時了……
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或許有些招聘官會感到困惑，假使提名人合乎規范，我們和他交流一下，奉告他下一步該怎么做，尚無可厚非。可是假如提名人不合格，為什么還要多此一舉？
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招聘官之所以會對提名人失約感到沮喪，是因為他對面試邀約投入了時刻和等待，同理，提名人投遞簡歷，無論是經過初試，還是復試，他同樣投入了時刻和等待。假如你忽略他的感受——就算這種忽略在當下已經成為了一種習氣——他同樣會感覺到不爽。簡單的一條短信或許一封E-mail，都會讓提名人懸在半空中的心安定下來，繼而感覺到溫溫暖被尊重。
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就算提名人不合格，你仍然和他保持交流，從另一方面來看，也能對公司的品牌形象起到必定的維護作用——你的專業會讓你的企業看起來很Nice。
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并且這次不適宜，不代表永久不適宜，交流為未來與提名人的合作敞開了一扇大門。假如他對你的雇主形象產生好感，即使他不適宜，也會為你推薦適宜的人選。假如他也是你的客戶，此舉還會提升你的客戶忠誠度。
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假如你認同我的觀點，接下來咱們要考慮的是，如何告訴他？究竟這不是一個什么好消息，如何拿捏尺度是一門學問。
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在招聘流程中，咱們有兩個主要的環節會拒絕不合適的提名人：其一是提名人發送了求職請求，招聘官看到簡歷覺得不合適，拒絕了他；其二是提名人進入到面試流程，招聘官覺得提名人與崗位不匹配，拒絕了他。
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關于第一種狀況，一般一個簡單的E-mail，就能和提名人進行有用的溝通。比方說：
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非常感覺您請求咱們公司的XX崗位。但這個崗位目前競爭非常劇烈，所以咱們很遺憾地奉告您，咱們將不會采納您的請求。
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您的簡歷已經歸入咱們的人才庫。假如您期望了解更多反饋信息，我很樂意和您進行進一步的討論和溝通。我的聯系方式是：xxxxx咱們誠心感謝您對咱們公司的愛好，也期望您繼續關注咱們的官網，了解未來的工作機會。
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期望未來能有機會與您攜手合作！
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這樣一封感謝E-mail奉告提名人，他不符合你的篩選規范，你們無緣牽手。此外，你是通過慎重考慮過的。假如你留下的聯系方式是電話或者社交媒體賬號，而非E-mail，更在一定程度上表明你認可他的才能，并愿意和他保持長期的聯系。
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第二情況，是在面試后回絕提名人，咱們可以選用電話或者E-mail，也可以兩者兼而有之。不管哪一種，以下關鍵需求留意。
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1.標明提名人的姓名。
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回絕請求，你可以用“先生/小姐”，但是面試后，稱呼他的姓名會更好一些。由于你現已知道這個人，并建立了某種聯絡。他的姓名是唯一的，你稱呼他的姓名，代表著一種尊重。
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2.感謝他花費了時間。
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花時間找作業或許是一件天經地義的作業，但是他不挑選其它公司，而挑選把時間用在你們公司的請求和面試上，表明他對你們公司的認同。為了這份認同，你也要給予禮貌上的感謝。
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3.論述他的長處
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被回絕是一件很沮喪的作業——前文咱們也說到面試爽約，招聘官應該感同身受。所以咱們在回絕他人時，要首要給予一個活躍正面的反應，告訴他有哪些你很賞識的技術和品質，增強他個人的信心。
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4.解說你回絕的理由
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論述完他的長處之后，接下來你要解說你回絕的理由。或許是經驗不夠，或許是還短缺其它你所需求的技術，或許……總歸，另一個提名人比他更勝任。
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5.結尾處表達愿望
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這次說“不”，不代表“永不”。尤其是能進入到你的面試流程的人，多少仍是有些未來開發的潛力。所以在結尾的部分，要適度表達你的愿望，未來作業的大門是為他們打開的。
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無論是選用電話溝通，仍是E-mail，包括以上內容，都能夠給提名人帶來相對正面活躍的求職體會。
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記住，不僅是招聘官，參加面試的用人部門經理、面試官們，也需求意識到這種反應的價值。如果他們在面試時，有做過筆記，也有助于你后期的溝通。
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