獵頭職場:畢業都五年了,你怎么還在干行政呢?”行政轉崗人事的那些事
上周有位小伙伴在后臺留言:
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自己是從事行政工作的一枚小蘿卜,咨詢行政崗位如何往人事崗位發展,怎么規劃未來的人事職業發展?
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那么,作為常年和Jane一起面試,并且分析公司發展及人事框架的偽資深人士,今天我和Jane要好好地科普一下,行政崗轉人事的那點事。
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公司里的行政到底是干啥的?
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對于這個問題,各說紛紜,我們先規范好,這里說的行政是指公司具有一定規模,同時各部門崗位職責劃分清楚,人事部與行政部互相存在,互不重疊的環境。
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先說問題的根本,為什么,行政這個崗位很少能有人做出頭來,也就是能做到最后。
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關于基礎行政崗位的具體工作內容是什么呢?對此我在網上找到相關內容,沒干過行政的小伙伴可以瞅兩眼,干過行政的小蘿卜可以在回看回看。
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行政人員工作職責
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1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
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2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
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3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
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4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
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5、處理公司對外接待工作。
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6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
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7、協助總經理處理行政外部事務。
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8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
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是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近),每天要做的事基本相同。
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看完這些,是否感覺行政工作的枯燥和重復?前兩天Jane面試的一位候選人,在一家不錯的企業任職行政工作,在工作兩年后選擇了離職換一個陌生的崗位去嘗試,Jane問她為什么的時候,她是這么回答的。
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我不想做一個一輩子就看到頭的工作,也不想每天都像個機器一樣。
其實,在這個年代,我們早就解決了吃穿用的問題,雖然買房安家的問題還不能短期解決,但是只是通過一個低門檻,甚至是零門檻的工作去解決購房落地的問題難度系數是很大的。
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所以,在時勢之下,基礎行政更像是一個過渡性崗位,實習大學生可以去擔任,新員工可以去任職,不想風里來雨里去的小朋友可以去穩坐,但是一段時間后,換個崗位,換個職業的想法就會像野草一樣在你的心里生根發芽,畢竟心閑長頭發,人閑長指甲,人一閑心就容易多想。
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行政的通路在哪?
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不得不說,私信我的小蘿卜還是有先見之明的,一個崗位或者一份職業做十年二十年早已是上個時代的傳說,按照現在來看,超一線地區員工換工作的時間已經縮短到3個月,新一線地區也進入了一年一換的情況。二線城市的崗位生命也不過最多兩年而已。當然客觀原因與主管原因是并存的。
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一個崗位干的不順心,沒有學習內容,晉升通道遙遙無期,崗位與自己的職業生涯規劃不符或多或少的造成了工作頻繁更換的一個重點問題。
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這樣的情況下,如何去找到自己職業生涯的人生規劃和通道,顯得尤為重要,特別是現在的社會競爭下,工作經驗和工作年限往往要給工作能力讓道。
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俗話說,男怕入錯行,女怕嫁錯郎,放在現在這個情況下,入錯行的舉動將是對自己本就不到十年的職業生涯繞了一個大大的彎路。
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對于門檻很低的行政工作,轉崗已經是一個必然的話題。
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相對于難度系數要低一些的人力資源工作,財務的專業考試的難度要明顯高出一截,法務方面,相關證書考試早已限制為專業生。公關崗位更加是沒有看到的那么簡單而已。
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所以話說回來,行政員工,如果要轉崗的話,還是應當以人力資源為優先考慮為主。
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不過,對于想一直從事行政工作的小蘿卜的話,晉升路線的話,主要還是分為兩條,要么是行政總監,要么就是總經理助理。雖然門檻低,但是處理人際關系等等,也是很磨煉自己的,但是晉升時間確實要長一點點。
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