獵頭職場：咨詢服務公司的總經理助理，通常都要做哪些工作?
通常情況下，總經理助理的崗位是需要為總經理的決策提供信息的，并在此同時處理對應的公司事務，不同的公司總助的工作內容不同，本文從總助的行政、助理、人事、財務等多個角度介紹其工作內容。
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行政部分：
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負責公司行政統籌管理，包括工作計劃的制定、行政預算的控制、資產物資的管理等
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負責組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案
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負責組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行
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公司會議的組織和記錄以及重要文件處理，公司內部外部文件的起草，文件整理，歸檔等工作
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負責公司活動的策劃、組織、實施等工作，如員工的歡送會，員工生日會，每年的圣誕晚會及北京&上海辦公室聯合團隊出游，員工家庭日及車展后party。確保活動順利舉行
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員工出差的國內外機票酒店預定以及當地車輛安排，把控預算，對控制成本提出方法和建議
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負責公司外部單位的聯絡對接工作，含物業對接、供應商對接。管理供應商和客戶資料和系統
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負責行政辦公日常安全、衛生管理，定期組織做好辦公環境檢查，及時發現問題、解決問題
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負責公司集中采購，包括辦公設備、辦公用品，負責公司節日禮品構思和采購；負責公司名片印制
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負責辦理公司所需各種資質、證照辦理等
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與分公司長期保持溝通，處理日常事務
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負責公司新辦公場地選址等事務
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總經理助理工作：
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協助總經理做好綜合，協調各部門工作和處理日常事務，保證重要信息無間斷交流和工作信息及時共享。
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收集各部門項目進展情況，對重要事項跟蹤督辦，掌握公司主要活動情況，起到承上啟下的作用
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總經理日常行程的安排，協助總經理進行重要客戶關系，合作伙伴關系的維護
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負責執行總經理交代的其他事務
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人事工作：
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建立完善招聘體系，拓展招聘渠道，實施招聘中國和外國員工，保證各部門需求人員的及時到位
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新員工入職辦理以及崗前培訓以及階段性的公司內部員工的培訓，包括溝通員工，總經理以及培訓講師，確立培訓內容等，提高員工能力。
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員工手冊的及時更新與發布
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塑造維護和傳播公司的企業文化，讓員工對公司有更好的了解，及時了解員工的想法和建議，提高員工與公司的溝通效率
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外籍員工簽證和居留許可等相關手續的辦理，以及中國員工國外出差簽證辦理
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與中智公司保持密切聯系，做好員工工資發放，人員變動，五險一金繳納等具體事宜
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處理外籍員工各種突發事件
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財務部分工作：
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供應商付款，發票開具，發票匯總分類，發票抵扣
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員工報銷審核和發放
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境外匯款，收匯，結匯等銀行相關工作
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負責相應的項目工作。
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