昨天我曾經的老領導給我打電話,說你在獵頭公司那么久,閱人無數,能不能給我們同事做一個分享。
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接到任務,除了誠惶誠恐外,腦海中浮現見過的那些優秀的職業經理人們,突然發現他們其實“長”得都很像,無論從外到內,忍不住想要做一個他們的“畫像”。
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曾經見過一非常優秀的男生,不到35歲已經是一家大型上市集團財務總監,見面后我向他請教,跨行業空降過去這家公司后,是怎么落地的。
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他分享了幾個小事,剛入職的幾個月,他在不影響手頭工作的情況下,盡可能去旁聽各個業務部門的會議。
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他手下有30-40個員工,他每一個都面對面做了交流;他通過上線系統,極大優化了公司的費用報銷流程,提高員工滿意度的同時,也增加了跟供應商的議價能力。
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調整OA 上的合同審批流程,把財務的環節加入整個審批流程,在合同評審中要求全部使用增值稅專用發票,一年為公司節省400-500萬……
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我終于明白,原來成功不是偶然,而是隱藏一件件的小事中。做這些事情的背后,是一個做事情的邏輯。
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對于職場中的人來說,要把事情做好,可以考慮從以下幾個緯度去提升。
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1、懂行業
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不管是財務總監、董秘、投資總監還是人力資源總監,他們都需要懂行。
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一方面是熟悉公司所處的行業,比如地產公司,需要了解整個地產行業的現狀、全國有哪些地產公司、不同公司的經營特點,了解行業發展的趨勢,了解不同的商業模式等。
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只有懂行業,才有可能真正進入一個行業,并且跟行業的人能在一個層面交流問題。
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就像故事中的主人公,他不斷去參加各個業務部門的會議,去深入了解這個行業是如何運作的,公司的業務數據是如何流轉的,就能更清楚公司的核心和問題所在,也更能提出適合的解決方案。
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2、懂組織
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懂組織意味著要去研究自己公司的組織架構,了解組織的發展歷程,了解組織上各個崗位的工作職責、要求,了解各個核心崗位人員的情況。
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所有的項目推進,核心都在于人,了解了組織運作的規律,熟悉了組織上的核心人員,工作的推進偏有的放矢了。
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3、懂溝通
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有很多優秀的職業經理人,都是溝通的高手。
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比如不管一件事情進展如何,總有反饋,即使是事情進展不順利,及時的反饋,可能會帶來新的信息,有可能就把事情往前推進一步。
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比如了解清楚領導做事的出發點和要達到的目標,先把方向搞清楚,再做事情,磨刀不誤砍柴工。
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比如想法設法把事情做成,正如大家常說的所謂人才,就是你交代他一件事情,他做成了,再交代他一件事情,他又做成了。
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有一個人力資源的朋友,他每天都是跑步半個小時上班,而且7點多就到了,然后開始做一天的工作。由于比別人提前一個小時上班,這段時間沒有干擾,他一般用來完成最困難的工作。
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有一個財務的朋友,他從不在公司加班,但他晚上9點會在家里查收郵件,處理從下班到9點之間的事情,然后第二天早上6點查收郵件,處理夜里的工作。所以即使他每天會議很多,但他能夠很好的平衡工作和家庭的關系,能按時下班陪家人,又能集中時間處理工作。
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前面講了外在層面,關于如何做事情的,再講講更內在層面自我管理的。前面故事中的兩個朋友,都是自律的典型,他們能夠很好地自我管理。
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包括在工作中,能夠做到要事優先,逐項處理好每天的待辦事項。
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另外他們都喜歡運動,因為他們充分認識到健康是多么寶貴的財富,通過適當鍛煉,也能保持良好的身體狀態,進而提高工作效率。
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最后,翻看很多優秀職業經理人的朋友圈,發現很多人都很喜歡閱讀,正是因為通過閱讀不斷的自我精進,長期堅持后,人和人之間的差異便逐步顯現。
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